Veja como a MÔNACO irá administrar seu condomínio com eficiência.

Graças ao nosso processo operacional e atendimento personalizado você terá transparência, agilidade e tranqüilidade.

Serviços Disponibilizados

1 -  Infra-estrutura

v     Intermediação de compra de materiais e suprimentos em nome do condomínio, tanto para o condomínio em si, como para seus funcionários (material de limpeza, material de reposição, gás, vale-transporte, cesta básica, etc.).

v     Contratação de mão de obra terceirizada para reparos, manutenção e obras no condomínio.

v     Providências para a contratação de substitutos de funcionários afastados por folga, férias, doenças, etc.

v     Sistema de leva e trás de documentos, correspondências, materiais, etc.

v     Vistoria quinzenal para verificação de necessidade de reparos diversos, manutenção preventiva de hidráulica, elétrica, pintura, extintores de incêndios, jardinagem, e obras em geral.

2 -  Contas a pagar

v     Elaboração dos pagamentos das contas tais como luz, água, taxas, impostos, seguros, fornecedores, funcionários, etc.

3 - Administração financeira

v     Conciliação bancária com repasse das sobras financeiras para contas de investimentos

v     Elaboração e apresentação da Prestação de Contas Mensal detalhada com comprovantes originais e notas explicativas

v     Emissão e distribuição de boletos bancários com detalhamento da situação financeira do condomínio, com balancete resumido de simples interpretação, separando receita/despesa ordinária e extraordinária.

v     Cálculo da provisão de despesas, instituição de fundo de reserva, fundo de obras, etc.

4 - Administração de carteira de cobrança

v     Controle da inadimplência promovendo cobrança amigável e celebração de acordos com registro em cartório dos contratos nas condições acordadas

v     Encaminhamento e controle da Cobrança extrajudicial ou judicial para os casos crônicos não resolvidos, através de grupo de Assessoria Jurídica coligado.

5 - Recursos Humanos

v     Controle e contagem de horas trabalhadas, adicionais e horas extras prestadas.

v     Elaboração de Folha de Pagamento dos funcionários do condomínio, com emissão de holerites, guias, ponto, etc...

v     Administração do pessoal com seleção, contratação, rescisão, escala de trabalho, férias, etc...

v     Orientação e treinamento profissional, adequando o trabalho às necessidades e normas do condomínio.

6 - Assessoria Geral

v     Acompanhamento de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, secretariando e dirimindo dúvidas dos condôminos, elaborando as atas para o devido registro em cartório posterior, bem como promovendo a execução das deliberações aprovadas.

v     Solicitação de orçamentos diversos em atenção às necessidades de compras ou execução de obras de valores significativos, de acordo com a orientação do síndico.

v     Atendimento a todos condôminos para informações, esclarecimentos e reclamações pertinentes ao condomínio.

v     Manutenção de canal de comunicação entre o síndico e os condôminos, fazendo cumprir o Regimento Interno, elaborando Boletins Informativos periódicos divulgando as notícias internas do condomínio.

v     Por solicitação do síndico, envio de cartas de advertência aos responsáveis por eventuais descumprimentos ao Regimento Interno, com aplicação das multas previstas.